Stand: 13. September 2026


TEIL A: IMPRESSUM

Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)

GALAPAGOS PRODUKTIONS GMBH
Schleusenufer 3
10997 Berlin
Deutschland

Vertreten durch: Sergius Dadaschi, Geschäftsführer
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Registernummer: HRB 170957 B
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE303749227


KONTAKT

E-Mail: kontakt@oelgarten.com
Reservierungen und Bewerbungen: reservierung@oelgarten.com


VERBRAUCHERSTREITBEILEGUNG

Zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle sind wir nicht verpflichtet. Wir nehmen daran nicht teil. Diese Angabe erfolgt nach § 36 Abs. 1 Verbraucherstreitbeilegungsgesetz.



TEIL B: DATENSCHUTZERKLÄRUNG


1 VERANTWORTLICHER

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die im Impressum genannte Galapagos Produktions GmbH, Schleusenufer 3, 10997 Berlin.

Fragen zum Datenschutz und Anträge auf Auskunft, Löschung oder Widerspruch richten Sie bitte an kontakt@oelgarten.com.


2 ÜBERBLICK

Diese Übersicht nennt jede Verarbeitung, die beim Besuch dieser Website stattfindet. Die Einzelheiten stehen in den folgenden Abschnitten.

Aufruf der Website und Server-Logs. Zweck: Bereitstellung und Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Näheres in Abschnitt 3.

Technisch notwendige Cookies. Zweck: Sitzung, Lastverteilung, Formularschutz. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Näheres in Abschnitt 4.

Google Analytics 4. Zweck: Reichweitenmessung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Näheres in Abschnitt 5.

Meta-Pixel. Zweck: Messung und Aussteuerung unserer Werbung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Näheres in Abschnitt 6.

Veranstaltungskalender, Ticket- und Anmeldedaten. Zweck: Durchführung von Veranstaltungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Näheres in Abschnitt 7.

Anfrageformular, E-Mail und Telefon. Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, auch mit KI-Unterstützung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Näheres in Abschnitt 8.

Bewerbungen. Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG. Näheres in Abschnitt 9.


3 HOSTING UND TECHNISCHE BEREITSTELLUNG

Diese Website wird bei Wix.com Ltd., Nemal Tel Aviv St. 40, Tel Aviv 6350671, Israel betrieben. Wix stellt Infrastruktur, Rechenleistung, Speicherplatz, Auslieferung über ein Content-Delivery-Netzwerk und Sicherheitsdienste bereit und verarbeitet dabei als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO Ihre Zugriffsdaten.

Bei jedem Aufruf werden automatisch übertragen und für einen begrenzten Zeitraum protokolliert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, verweisende Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wix setzt eigene Unterauftragsverarbeiter ein, unter anderem Rechenzentrumsbetreiber in der EU und den USA sowie Functional Software, Inc. (Sentry), San Francisco, USA für die Erfassung technischer Fehlermeldungen. Die aktuelle Liste veröffentlicht Wix unter support.wix.com.

Für Israel hat die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Angemessenheitsbeschluss 2011/61/EU, im Januar 2024 überprüft und bestätigt). Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 11.

Die E-Mail-Postfächer der Domain oelgarten.com werden von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Friedersdorf, Deutschland betrieben.


4 COOKIES UND ZUGRIFF AUF IHR ENDGERÄT

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Beim Aufruf dieser Website werden die folgenden Cookies gesetzt:

ssr-caching, gesetzt von Wix. Zweck: Steuerung der Seitenauslieferung aus dem Cache. Technisch notwendig, Sitzungs-Cookie.

XSRF-TOKEN, gesetzt von Wix. Zweck: Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery bei Formularen. Technisch notwendig, Sitzungs-Cookie.

bSession, gesetzt von Wix. Zweck: Messung der technischen Systemleistung. Technisch notwendig, Sitzungs-Cookie.

_fbp, gesetzt von Meta. Zweck: Wiedererkennung für Werbe- und Messzwecke. Marketing-Cookie mit einer Laufzeit von bis zu 90 Tagen.

Für die technisch notwendigen Cookies stützen wir uns auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für das Cookie _fbp stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; es wird beim Aufruf der Seite gesetzt. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Siehe Abschnitt 14.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen und deren Speicherung unterbinden. Werden technisch notwendige Cookies blockiert, können Teile dieser Website nicht funktionieren.


5 REICHWEITENMESSUNG MIT GOOGLE ANALYTICS 4

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Messkennung G-EN3Z3GX5X2, um zu verstehen, welche Inhalte unserer Website genutzt werden.

Wir betreiben Google Analytics mit voreingestellt verweigerter Einwilligung (Google Consent Mode v2). Das hat zwei Folgen: Google speichert keine Analytics-Cookies auf Ihrem Endgerät, und es werden keine personalisierten Werbesignale erzeugt. Übermittelt werden dennoch Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben, Bildschirmauflösung, Sprache, die aufgerufene Seite und eine von Wix erzeugte Besucherkennung. Google verwendet diese Angaben, um aggregierte, modellierte Nutzungsstatistiken zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer wirtschaftlichen Gestaltung unseres Angebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung umfasst eine Übermittlung in die USA, siehe Abschnitt 11.

Informationen von Google: policies.google.com/privacy. Sie können die Erfassung durch Google Analytics zusätzlich über das Browser-Add-on unter tools.google.com/dlpage/gaoptout unterbinden.


6 META-PIXEL

Wir nutzen das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, Pixel-Kennung 1291211941813565, um die Wirkung unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und Anzeigen an Personen auszuspielen, die diese Website besucht haben.

Beim Aufruf der Seite wird das Cookie _fbp gesetzt und ein Seitenaufruf an Meta gemeldet. Übermittelt werden IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben, die aufgerufene Seite und eine pseudonyme Kennung. Die Meldung erfolgt sowohl aus Ihrem Browser als auch serverseitig über unsere Website. Meta kann diese Angaben mit einem bestehenden Meta-Konto verknüpfen, wenn Sie dort angemeldet sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Siehe Abschnitt 14.

Meta und wir sind für die Erhebung und Übermittlung der Daten gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Den Inhalt dieser Vereinbarung veröffentlicht Meta als Zusatz für Verantwortliche in ihren Nutzungsbedingungen für Business-Tools. Ihre Rechte können Sie gegenüber beiden Stellen geltend machen. Auskunft über die weitere Verarbeitung kann allein Meta erteilen.

Einstellungen und Widerspruch bei Meta: facebook.com/settings?tab=ads sowie youronlinechoices.com/de.


7 VERANSTALTUNGEN

Unseren Veranstaltungskalender und die Veranstaltungsdetailseiten stellen wir über Wix Events bereit. Melden Sie sich für eine Veranstaltung an oder erwerben Sie ein Ticket, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten zur Durchführung der Veranstaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In der Regel sind das Name, E-Mail-Adresse und Anzahl der Plätze. Zahlungsdaten verarbeiten die jeweiligen Zahlungsdienstleister eigenverantwortlich.


8 KONTAKT, RESERVIERUNG UND ANFRAGEFORMULAR, EINSCHLIESSLICH KI-EINSATZ

Wir weisen ausdrücklich darauf hin: Anfragen über das Formular unter /request werden mit Unterstützung eines KI-Systems bearbeitet. Die folgende Beschreibung dient gleichzeitig der Information nach Art. 13 DSGVO und der Transparenzpflicht nach Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz.

Welche Daten wir erheben. Über das Anfrageformular: Unternehmen, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse (Pflichtfeld), Telefonnummer, Wunschtermin und Uhrzeit, Personenanzahl (Pflichtfeld), Budgetrahmen, Angaben zu Technik, Getränken und Verpflegung sowie Ihre Freitextbeschreibung. Über E-Mail, Telefon oder soziale Medien: die Angaben, die Sie uns dort machen.

Was mit Ihrer Anfrage geschieht:

Schritt 1. Die Formularübermittlung wird bei Wix gespeichert und als Nachricht an unser Anfragepostfach crm@galapagos-produktion.de übermittelt, das von ALL-INKL betrieben wird.

Schritt 2. Eine Automatisierungsplattform der n8n GmbH, Berlin, mit Serverstandorten in Deutschland und Schweden ruft das Postfach regelmäßig ab und bereitet den Text der Anfrage auf.

Schritt 3. Der Text wird zur Einordnung in eine Anfragekategorie an ein Sprachmodell der Anthropic PBC, San Francisco, USA übermittelt. Das Modell bestimmt die Kategorie, die Anrede, die Sprache und einen Zusammenfassungssatz. Anthropic speichert die übermittelten Inhalte für 30 Tage und verwendet sie vertraglich nicht zum Training von Modellen.

Schritt 4. Anfrage, Kategorie und Zusammenfassung werden als Lead in unserem Kundenverwaltungssystem bei der Pipedrive OÜ, Tallinn, Estland angelegt. Die Daten liegen in der Europäischen Union.

Schritt 5. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung von unserer KI-Assistenz „Kira“. Die Bestätigung weist im Text selbst aus, dass sie von einer KI erstellt wurde. Die inhaltliche Bearbeitung Ihrer Anfrage übernimmt anschließend ein Mensch.

Menschen entscheiden, nicht das System. Das KI-System ordnet Ihre Anfrage einer Kategorie zu, fasst sie zusammen und leitet sie an die zuständige Ansprechperson weiter. Es bewertet Sie nicht und erstellt kein Profil über Sie. Jede inhaltliche Entscheidung trifft ein Mensch, insbesondere die Entscheidung, ob und zu welchen Bedingungen wir Ihnen ein Angebot machen.

Ihr Recht auf menschliches Eingreifen. Sie können jederzeit verlangen, dass Ihre Anfrage ohne KI-Unterstützung bearbeitet wird, Ihren Standpunkt darlegen und einer Einordnung widersprechen. Eine E-Mail an kontakt@oelgarten.com genügt. Wir prüfen den Vorgang dann durch einen Menschen erneut.

Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Anfragen im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Beziehungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für alle übrigen Anfragen. Das berechtigte Interesse liegt in einer schnellen, vollständigen und nachvollziehbaren Bearbeitung von Anfragen.

Alle genannten Dienstleister sind für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig.


9 BEWERBUNGEN

Bewerbungen erreichen uns per E-Mail an reservierung@oelgarten.com. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Das sind Ihre Kontaktdaten, Ihr Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und Ihre Angaben zur Qualifikation. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt es nicht zu einer Anstellung, löschen wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens, sobald die Frist zur Geltendmachung von Ansprüchen nach § 15 Abs. 4 AGG abgelaufen ist, in der Regel nach sechs Monaten. Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung länger für künftige Stellen vormerken, bitten wir um Ihre gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.


10 SOZIALE MEDIEN

Wir unterhalten Profile bei Instagram und Facebook. Im Fußbereich dieser Website befindet sich eine einfache Verlinkung: es werden keine Inhalte dieser Plattformen in unsere Seiten eingebettet, und es findet beim Aufruf unserer Seiten keine Datenübermittlung an die Plattformen statt. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelangen Sie zum jeweiligen Anbieter, der dann eigenverantwortlich verarbeitet.

Für unsere Profile gilt: Die Plattformbetreiber erstellen aus dem Nutzungsverhalten Nutzungsprofile und setzen diese für Werbezwecke ein. Auskunfts- und Löschanträge können Sie am wirksamsten unmittelbar beim Plattformbetreiber stellen, weil nur dieser Zugriff auf die betreffenden Daten hat. Wir unterstützen Sie auf Anfrage.

Verantwortlich für die EU ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung: facebook.com/privacy/policy.


11 ÜBERMITTLUNGEN IN DRITTLÄNDER

Eine Übermittlung in die USA findet statt bei Google Analytics (Abschnitt 5), beim Meta-Pixel (Abschnitt 6), bei der KI-gestützten Bearbeitung von Anfragen durch Anthropic PBC (Abschnitt 8) sowie bei Unterauftragsverarbeitern von Wix (Abschnitt 3).

Soweit der jeweilige Empfänger unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795) nach Art. 45 DSGVO. Den Zertifizierungsstatus jedes Empfängers können Sie in der offiziellen Teilnehmerliste unter dataprivacyframework.gov nachprüfen. Ist ein Empfänger nicht zertifiziert, stützen wir die Übermittlung auf die mit ihm vereinbarten Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Eine Übermittlung nach Israel findet beim Hosting durch Wix statt (Abschnitt 3) und stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss 2011/61/EU.

Wir weisen darauf hin, dass die Durchsetzung Ihrer Rechte gegenüber Empfängern in Drittländern in der Praxis erschwert sein kann.


12 SPEICHERDAUER UND LÖSCHUNG

Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck entfallen ist, dem sie dienten, und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Maßgeblich sind folgende Fristen:

Anfragen ohne Geschäftsabschluss: Löschung 36 Monate nach dem letzten Kontakt. Die Frist trägt den jährlichen Planungszyklus von Veranstaltungen. Wer in drei Jahren nicht wieder anfragt, wird gelöscht.

Anfragen im E-Mail-Postfach: Löschung 24 Monate nach Abschluss des Vorgangs, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht greift.

Kundenbeziehungen: Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend drei Jahre entsprechend der regelmäßigen Verjährung nach §§ 195, 199 BGB. Danach gelten nur noch die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Veranstaltungsteilnahme und Tickets: Löschung drei Jahre nach Ende der Veranstaltung. Rechnungsbelege nach den gesetzlichen Fristen.

Bewerbungen: sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, siehe Abschnitt 9.

Inhalte der KI-gestützten Anfragebearbeitung: 30 Tage beim beauftragten Dienstleister, siehe Abschnitt 8.

Server-Logs: Löschung oder Anonymisierung nach 30 Tagen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach deutschem Recht bleiben unberührt. Sie betragen insbesondere zehn Jahre für Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse und Lageberichte (§ 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB), acht Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen für Zeiträume ab dem 1. Januar 2025 sowie sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe. Solange Daten allein aufgrund dieser Pflichten aufbewahrt werden, schränken wir ihre Verarbeitung ein: sie werden gesperrt und nicht zu anderen Zwecken genutzt.


13 IHRE RECHTE

Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten, sowie auf eine Kopie dieser Daten (Art. 15 DSGVO).

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger und auf Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).

Sie haben das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder, wo eine Löschung nicht in Betracht kommt, auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, also auf Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format sowie auf deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO).

Sie haben das Recht, eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), siehe den folgenden Abschnitt 14.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO), siehe Abschnitt 15.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.


14 WIDERSPRUCHSRECHT

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen. Das betrifft insbesondere die Reichweitenmessung nach Abschnitt 5 und das Meta-Pixel nach Abschnitt 6.

Richtet sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung, verarbeiten wir Ihre Daten ohne weitere Prüfung nicht mehr zu diesem Zweck (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO). In allen übrigen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Ein Widerspruch ist an keine Form gebunden. Eine E-Mail an kontakt@oelgarten.com genügt.


15 BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE

Für uns zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.


16 ÄNDERUNGEN DIESER ERKLÄRUNG

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Das Datum am Kopf der Seite nennt den aktuellen Stand.